因公短期赴港澳

为保证申请人顺利办理手续,请至少提前1个半月提出申请。请各位教师在收到邀请信后,尽快到校港澳台办公室办理相关手续。

  • 第一步:保密审查及出国(境)公示

    填写《对外科技交流保密承诺书》(在保密处网站下载),本人签字并提交至所在单位保密工作负责专员;填写《西北工业大学因公临时出国(境)公示》,并发送至国际合作处jiaoshichuguo@nwpu.edu.cn。

  • 第二步:所在部门审核

    将以下材料提交学院或处级单位进行审核:

    1、详细填写《西北工业大学因公临时出国(境)任务和预算审批表》

    填表注意事项:

    1)此表仅适用于因公出国(境)时间不超过90天的教职工;

    2)本人签字后,由所在学院院长或处级单位行政一把手审批并加盖所在学院或处级单位公章后,提交校港澳台办公室;

    3)正处级干部因公赴港澳:学院院长出访由学院党委书记审核签字、学院党委书记出访由院长审核签字、机关单位主要领导出访由本单位分管外事工作领导审核签字,然后报分管校领导签署意见,经由校港澳台办公室审核后报送主管外事副校长审批;

    4)出生时间:请严格按照身份证上的出生日期填写,并仔细核对;

    5)出生地:请严格按照户口信息填写,填写到出生地所在省即可;

    6)出访时间:以邀请信中的出访时间为基准,前加一天后加一天(如:邀请信上时间为:2013年12月2日至10日,则出访时间应填成:2013年12月1日至11日)。此规定仅限参加国际会议和合作研究两个类别的出访任务,其他出访类别严格按照邀请信上提供的出访时间填写;

    7)出访路线:填写从出境城市起至的路线(如:深圳--香港--深圳)。

    2、邀请信复印件及中文翻译件各一份

    注意事项:

    1)邀请信中需明确以下信息点:出访人姓名、出访时间、出访地点、出访事由、工作内容和目的、费用来源(由邀请方资助的,需在邀请信中明确资助范围和资助内容;邀请方全额资助境外费用的,需落实邀请方是否承担境外意外、医疗保险费用);

    2)邀请信需打印在邀请单位的信函纸上,并有邀请人的亲笔签名;

    3)邀请信必须从香港或澳门本土发出;

    4)可先用电子邮件发来的邀请信扫描件办理审批手续,原件可随后邮寄,用于申请因公港澳通行证。

    3、日程安排表一份

    注意事项:

    1)用A4纸单独打印;

    2)参加国际会议按天写每天的任务安排。合作研究时间在一周以内的,按天写每天的任务安排;时间在一周以上的以周为单位填写每周的任务安排;

    3)日程安排的起止时间,以《西北工业大学因公临时出国(境)任务和预算审批表 》中填写的出访时间为准;

    4)日程表开头与结尾务必分别写清楚抵离日期和地点,写明全部经停城市(包括航班与陆地交通);

    5)日程中的工作内容要具体,着重体现学术内容;

    6)因公任务必须占出访总天数的三分之二以上;

    7)交流考察一律不予审批;

    4、参加其他单位组团的还须提交:

    1)组团单位所属部委出具的《关于双跨团组征求意见函》原件复印件各一份;

    2)《任务通知书》原件复印件各一份;

    3)《任务批件》复印件两份;

    4)在外日程及费用情况说明一式两份。

    注:以上材料由组团单位提供。

    5、65 周岁以上申请者,需出具市级以上医院的健康证明和家属同意函。

  • 第三步:学校审核

    1、申请人将所在单位审核合格、并签署所在单位意见加盖公章的《西北工业大学因公临时出国(境)任务和预算审批表》及附件材料提交校港澳台办进行审核;

    2、校港澳台办将《西北工业大学因公临时出国(境)任务和预算审批表》及附件材料的复印件报人事处、保密处审查备案;

    3、校港澳台办将审核合格的材料上报主管外事校领导审批。

  • 第四步:出具任务批件和政审,预约办理因公赴港澳通行证

    1、国际合作处出具以下批件和政审:

    1)《西北工业大学因公短期出国(境)任务批件》或《西北工业大学因公短期出国(境)任务确认件》(参团适用);

    2)《西北工业大学因公出国及赴港澳人员审查批件》。

    2、因公赴港澳通行证预约:

    在出具批件和政审的同时,校港澳台办公室将为教师出具《因公赴港澳通行证办理预约单》,请各位教师按照预约单的时间前来校港澳台办公室办理因公赴港澳通行证。

  • 第五步:办理因公赴港澳特别行政区通行证

    (约为15个工作日)

    1、办理港澳通行证所需材料

    1)填写申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表

    2)白底彩色小2寸照片3张

    3)政审原件1份

    4)批件原件、复印件各1份

    5)身份证复印件一份(照片页复印清楚)

    6)《保险信息采集单》1份

    2、上述材料由校港澳台办公室报送工业和信息化部,由工业和信息化部报国务院港澳事务办公室办理。

  • 第六步:领取因公往来港澳特别行政区通行证

    携校港澳台办公室出具的《西北工业大学短期因公赴港澳通行证领取单》到工信部护签中心交护照签证费用并领取因公赴港澳通行证。

  • 第七步:出国执行任务

    1、赴港澳前请仔细阅读:《西北工业大学涉外人员手册》(在国际合作处领取);

    2、严格按照批件所批复的出访日期执行任务,不得擅自提前或推后出访时间,不得延长在外停留时间。

  • 第八步:回国后手续

    1、归还因公赴港澳通行证:按照外交部以及工业和信息化部的统一要求,回国后7日内,将因公赴港澳通行证上交校港澳台办公室保管。

    2、办理“证照交还证明”:持批件原件在校港澳台办公室办理“证照交还证明”,作为教师办理报销手续的材料之一;

    3、提交总结:回国后7日内,在校港澳台办公室网站下载《西北工业大学出国(境)项目总结表》,填写后将纸版交校港澳台办公室,电子版发至jiaoshichuguo@nwpu.edu.cn;

    4、请教师本人务必自行留存因公赴港澳通行证首页、签注页和出入境记录页复印件或扫描件,以便办理报销手续和日后办理出访时使用。

  • 第九步:报销

    1、持批件原件、“证照交还证明”、 因公赴港澳通行证首页复印件、签证页复印件、出入境记录页复印件、及相关票据,按财务相关规定,去财务处报销;

    2、出国(境)费用的报销不能分次办理,请各位教师整理好全部票据后,一次完成报销手续。

    3、未按照批件时间出访或未持因公赴港澳通行证出访,一律不予报销。

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