各位老师:

为保障学校国际合作与交流工作在寒假期间的顺利开展,确保广大教师因公出国(境)手续能够及时办理,国际合作处将通过暑假不间断值班为广大教师办理因公出国(境)手续,具体安排如下:

一、值班时间

每周一至周五 8:30-11:30

二、注意事项

1.因公出国(境)办理三步走:校内审批办理任务批件及政审(5-8个工作日)——办理因公护照(10个工作日,如已有有效期6个月以上的护照,直接办理签证)——办理签证(1-3个月,签证材料清单可通过国际处网站查询),详细说明参见附件1

2.寒假期间推荐各位教职工通过网上办理校内审批流程:翱翔门户网上办事大厅-教师办事-外事服务-教职工因公临时出国(境)任务和预算审批,推荐使用FirefoxChromeSafariIE9+等浏览器。请各单位安排审核人员及时做好线上审批,财务处假期网上审核时间为每周一、周二、周三;

3.填写预算审批表前请务必查询航班信息,确定路线及出入境日期:路线填写格式为“中国出境城市-国外目的地城市-中国入境城市”,不得前往邀请信中未标明的国家/城市,有停留/过夜的地点均需有邀请信支撑;审批表填写的出国(境)时间以出入中国海关为准(按北京时间计算),而非抵达目的国或回程航班起飞时间;

4.财务审批:严格按照国家和学校外事财务制度要求,不得无故乘坐外国航空公司航班,确有客观需要的,应在购买机票前办理审批手续(财务处网站上下载《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》,报国际合作处及财务处签字审批);

5.值班安排详见附件2

 

 

 

国际合作处

 

202017


附件2

教职工因公出国(境)手续办理时间安排

时间

值班地点

电话号码

值班人员

113-17日 上午8:30-11:30

毅字楼723

88495355

 

120-23日 上午8:30-11:30

毅字楼724

88492267

范夕萌

23-7日 上午8:30-11:30

毅字楼723

88495355

刘淑娟

210-14日 上午8:30-11:30

毅字楼724

88492267

张桑桑

217-21日上午8:30-11:30

毅字楼723

88495355

 

 

 

附件【附件1. 三步走-办理必看.pdf

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