全体师生:

为贯彻党中央、国务院关于疫情防控的决策部署,进一步落实工信部、陕西省等上级部门和学校党委关于疫情防控的工作要求,国际合作处按照学校统一部署,在做好疫情防控工作前提下,确保特殊时期国际合作交流工作持续有效开展,现将相关业务办理通知如下。

 一、业务办理方式和时间

线上办理为主,线下办理为辅。

每个工作日上班时间各科室均有人员在校在岗办公,线下业务建议提前电话联系。

周一至周五:上午8:00-12:00,下午14:00-17:30

二、主要业务办理说明

 (一)国际合作处公章使用。

友谊校区毅字楼724室正常办理。

 (二)因公出国(境)业务

1.校内审批受理流程(线上办理)

登录翱翔门户-网上办事大厅-教师办事-填写教职

工临时出国(境)预算审批表。

出国业务联系人:王倩,18220685996

港澳台业务联系人:董倩,13649230484

2.护照受理流程(线下办理)

联系人:董倩,13649230484

3.签证(注)受理(线下办理)

亚洲、大洋洲以及港澳台地区,联系人:董倩,13649230484

欧洲、美洲、非洲,联系人:刘淑娟,13991979162

(三)外国专家

1.短期外国专家来访

学校暂不接待短期外国专家来访。

联系人:刘辰一,15991264689

2.长期外国专家来校

学校暂不接待长期外国专家来校。

     外籍教师来华工作手续业务联系人:张籍元,18331247971

     长期语言类外籍教师工资发放业务联系人:杨鸿励,13991252139

3.荣誉学衔聘请

新聘荣誉学衔聘请材料、函评以邮件方式开展。联系人:杨鸿励,13991252139

    )国际会议、国(境)外双边研讨会支持计划

根据工信部要求国际会议举办仍实施预报制度。2020年下半年国际会议补报计划将于今年6月发布。国(境)外双边研讨会支持计划第二轮通知内容详见“翱翔门户”-“校务公开”栏目。

联系人:刘辰一,15991264689

(五)国家公派研究生业务

改派手续按照国家留学基金委1月28日发布的《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》执行。相关申请材料经导师、学院外事秘书和研究生院相关负责人同意,发送国际合作处审核(附意见截图即可),邮箱:jie.yang@nwpu.edu.cn。通过后,将改派申请材料邮寄给国家留学基金委相关地区事务部审批。

改派手续应准备以下材料电子版:

1.《国家公派出国留学人员派出前国内管理申请表》(在外无需填写,表格下载地址:http://guoji.nwpu.edu.cn/gjnew/index/xzzx/lxhw.htm)。

2.《西北工业大学国家公派留学研究生改派申请表》(派出前派出后都需要提交,在外无法盖章的可请同学代办,通过扫描方式发送至国际合作处,表格下载地址:http://guoji.nwpu.edu.cn/axshx/zlxz1.htm)

3.国外原导师同意函(同意延期、提前回国、或改变留学单位等)。

4.国外新导师同意函(更换导师或变更入学时间须提供,如更换导师或国家)。

5.国内导师同意函(联合培养博士生必须提供,说明CSC,姓名,改派原因等)。

6.中外导师签名学习计划(联合培养博士生须提供)。

7.签证申请材料(被拒签、或签证长时间未批复的证明,在外管理不需要)。

8.个人情况说明和申请。

联系人:杨洁,15991720607

(六)国际学生招生宣传

1.硕博学历生招生咨询

联系人:刘璐,18092365870

杨佳仪,18202929364

2.本科学历生招生咨询

联系人:张琪,13279368173

李梦晨,17391825672

3.交换生、预科、语言生招生咨询

    联系人:张正瑶,13289272266

李梦晨,17391825672

三、各科室主要负责人

科室

联系人

联系电话

联系邮箱

综合科

张桑桑

15809267315

sszhang@nwpu.edu.cn

专家科

刘辰一

15991264689

liuchenyi@nwpu.edu.cn

交流科

马  颖

13289226227

maying@nwpu.edu.cn

联盟科

袁  云

13325479295

yuanyun@nwpu.edu.cn

学院办公室

张卫宏

13379217919

zhangweihong@nwpu.edu.cn

留学生教学办公室

孙  傲

13759970050

sunao@nwpu.edu.cn

留学生招生办公室

陈思危

18700843944

chensiwei@nwpq.edu.cn

留学生管理办公室

陈  曦

15702931501

xichen@nwpu.edu.cn

 四、其他需说明事项

特殊时期请各位老师提前与工作人员电话联系,尽量线上办理,若需办理线下业务时务必做好个人防护措施。感谢您的支持!

 

 

国际合作处(国际教育学院)

2020年3月4

 

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