各位老师：

为保障学校国际合作与交流工作在寒假期间的顺利开展，确保广大教师因公出国（境）手续能够及时办理，国际合作处将通过暑假不间断值班为广大教师办理因公出国（境）手续，具体安排如下：

一、值班时间

每周一至周五 8:30-11:30。

二、注意事项

1.因公出国（境）办理三步走：校内审批办理任务批件及政审（5-8个工作日）——办理因公护照（10个工作日，如已有有效期6个月以上的护照，直接办理签证）——办理签证（1-3个月，签证材料清单可通过国际处网站查询），详细说明参见附件1；

2.寒假期间推荐各位教职工通过网上办理校内审批流程：翱翔门户网上办事大厅-教师办事-外事服务-教职工因公临时出国（境）任务和预算审批，推荐使用Firefox，Chrome，Safari，IE9+等浏览器。请各单位安排审核人员及时做好线上审批，财务处假期网上审核时间为每周一、周二、周三；

3.填写预算审批表前请务必查询航班信息，确定路线及出入境日期：路线填写格式为“中国出境城市-国外目的地城市-中国入境城市”，不得前往邀请信中未标明的国家/城市，有停留/过夜的地点均需有邀请信支撑；审批表填写的出国（境）时间以出入中国海关为准（按北京时间计算），而非抵达目的国或回程航班起飞时间；

4.财务审批：严格按照国家和学校外事财务制度要求，不得无故乘坐外国航空公司航班，确有客观需要的，应在购买机票前办理审批手续（财务处网站上下载《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》，报国际合作处及财务处签字审批）；

5.值班安排详见附件2。

国际合作处

2020年1月7日

附件2

教职工因公出国（境）手续办理时间安排