各位老师：

为确保寒假期间师生出国交流相关手续及时办理，更好地服务我校国际交流工作，国际合作处寒假期间不间断值班为全体教职工办理因公出国（境）手续，现将值班情况通知如下：

1.教职工因公出国（境）手续办理值班时间：每周一至周五 8:30-11:30（2月2日/3日正常值班，2月4日-10日休息）；

2.教职工因公出国（境）手续办理注意事项：

（1）因公出国（境）办理三步走：校内审批办理任务批件及政审（5-8个工作日）——办理因公护照（10个工作日，如已有有效期6个月以上的护照，直接办理签证）——办理签证（1-3个月，签证材料清单可通过国际处网站查询），详细说明参见附件1.三步走-办理必看；

（2）寒假期间推荐各位教职工通过网上办理校内审批流程：翱翔门户网上办事大厅-教师办事-外事服务-教职工因公临时出国（境）任务和预算审批，推荐使用Firefox，Chrome，Safari，IE9+等浏览器。请各单位安排审核人员及时做好线上审批，财务处假期网上审核时间为每周一、周三。

（3）填写预算审批表前请务必查询航班信息，确定路线及出入境日期：路线填写格式为“中国出境城市-国外目的地城市-中国入境城市”，没有提供邀请信的城市不会出现在任务批件中，不可擅自前往停留，境外转机城市不建议过夜；日期填写按照航班离抵中国境内的北京时间计算，详细说明参见附件2.预算审批表填写说明-样表；

（4）值班安排如下：