国际学术交流基金主要用于资助我校教师出国（境）参加国际学术会议和由我校举办的国际学术会议，目的是为了鼓励我校教师积极参与国际学术交流活动，及时了解本学科研究领域的最新发展动态。根据学校“双一流”建设的指导思想，为了加快提升我校的国际学术水平及国际学术影响力。国际合作处根据《西北工业大学国际学术交流基金管理办法》（附件1）发布此通知。此次国际学术交流基金将通过“国际合作业务系统”进行在线申报。具体申报流程如下：

一、出国（境）参会申报要求

1.登陆国际合作处“国际合作业务系统”在线填写“出国（境）参加国际学术会议经费申请表”，具体系统使用方法详见附件5。

2.上传电子版邀请函、论文电子版、会议注册费标准。邀请函需包含作者姓名、收录的论文题目、并注明是口头报告；若邀请函未注明是口头报告，须同时上传大会日程安排，标明申请人口头报告的具体时间安排。

二、举办国际会议申报要求

申请举办国际会议基金支持需登陆国际合作处“国际合作业务系统”在线填写“举办国际会议基金支持申请表”。如只需办理举办国际会议的批文，不申请经费支持，只需向我处提交举办国际会议的请示和申请卡即可。

三、申报时间及要求

1.请各位老师于2018年3月20日前登陆系统进行申报，各学院相关负责人于2018年3月31日前完成网上审核工作。

2.逾期未完成审核的申请，将不能参加本次评审；该项目不能跨年申请；不资助未能如期出国（境）参加国际会议或举办的国际会议所产生的前期费用。

地址：友谊校区毅字楼722办公室

联系人：张芑卉 程茵 88492812

业务系统技术支持：王 刚 88492267 13809193124

E-mail:wgzj@nwpu.edu.cn

附件：1.西北工业大学国际学术交流基金管理办法

2.关于国际学术交流基金报销费用的要求

3.各国家和地区住宿费开支标准表

4.西北工业大学高水平国际会议目录

5.国际合作业务系统使用手册

                                                             国际合作处

                                2018年2月27日