各相关部门：

为进一步加快推进学生国际化培养，拓展学生视野，提升学生国际胜任力，现开展2025年寒假短期出国（境）学习交流项目的申报工作，学校将对通过评审的项目按相关办法予以资助。相关事项通知如下：

一、 项目类别

2024年寒假学生翱翔四海短期出国（境）学习交流项目申报总体原则为“申报制、项目制、多类型”，申报项目以学院/学部/研究院/职能部门/教学单位为单位申报，项目负责人为部门领导，主要为国（境）外优质官方项目。

1.强基或拔尖专项：面向学校强基及拔尖班；

2.海外社会实践专项：需符合我校社会实践的相应要求，包括但不限于“一带一路”专题、创新创业、学生干部综合素质能力提升等；

3.其他项目：海外企业参访、国际竞赛、国际会议、国际组织实习实践等。

二、 申报要求

1.项目信息明确性：

申报项目必须清晰界定项目名称，详细规划派出规模及具体人数（以本科生为主体），并设定明确的项目日程安排。活动日程应内容充实，重点涵盖课程学习、实验操作、实习实践等关键环节，确保学生获得实质性学习体验。

2.项目管理方案完善性：

申报单位需制定全面细致的项目管理方案，涵盖从项目启动至结束的各个环节，包括但不限于：派出前的招募宣传策略与学生遴选标准；因公临时出国（境）审批流程的办理指导；学生证照办理的协助与指导服务；行前外事纪律教育与培训；

交流期间突发事件的预警机制、应急响应及协作处理方案；资助资金的申请、使用与报销流程；项目结束后的总结报告撰写与成果宣传计划。

3.合作高校与专业领域限制：

为保证项目质量与资源合理分配，原则上一所外方合作高校在同一专业领域仅支持申报一个项目。

4.第三方项目评奖评优原则：

原则上，第三方组织的项目不参与评奖评优活动，以确保奖项的公正性与激励效果。

5.单位申报比例控制：

为避免资源过度集中，一个单位（学院/学部/研究院/职能部门）申报的第三方项目数量不得超过其总申报项目数量的50%。

6.项目执行时限：

项目申报一旦获得批准，须在2025年3月底前完成所有既定任务与目标，确保项目按时、高效执行。

三、 资助政策

1. 学校鼓励组织开展高质量的学生短期交流项目，优先资助各单位设有配套经费的项目；

2. 根据相关规定，一个自然年内，一名学生只可以享受一次短期项目资助；

3. 入选项目后学校为学生提供一次性资助每人5000/8000/10000元，详见：https://guoji.nwpu.edu.cn/info/1025/5073.htm（《西北工业大学本科生赴国（境）外交流资助管理办法》），如有变化以最新资助标准为准；

4.费用采取获得立项后学生资助事前拨付50%，带队老师事后报销的模式，报销前需按要求提交各类材料。

四、 工作流程

申报单位如实填写附件《2025年寒假翱翔四海学生短期出国（境）学习交流项目申请表》并于2024年10月22日（周二）前将加盖公章的申请表等材料报国际合作处毅字楼721办公室，电子版材料发送至studentmobility@nwpu.edu.cn。

国际处按照类别组织专家评审，确定拟立项项目以及资助金额。

五、 联系方式

国际合作处交流科：陈思危、梁可馨

电话：88492839

特此通知。

国际合作处 

2024年9月30日