日本国·东京·外交部统办

使馆地址：亮马桥中街1号，签证处入口在亮马桥东街上。

使馆网址：http://www.cn.emb-japan.go.jp

照片： 4.5*3.5厘米 白底彩照1张

表格：1份 ①中文机打 ②不能涂改

公务普通护照（棕皮护照）选择“护照种类”时请选择“普通”。

1. 中文照会

2. 日本专用名单表（2人及以上）

3. 签证表（不要装订，按名单表顺序依次码放）

4. “身元保证书”

5. “招聘理由书”。

6. “申请人名簿”（如有）

7. “滞在日程表”（日期与批件要完全一致）

8. 邀请人的“在职证明”（如需要）

9. 护照复印件（首页）

此国家为外交部统办，还需按顺序准备好以下材料：

1照会复印件（由外事中心提供并复印）

2“二维码”信息表

3任务批件（确认件和通知书）复印件、外专局批件等内部备案材料

【特别提醒】领事服务中心关于办理日本签证注意事项的通知（2025-09-10）

各办证单位：

近期申办日本签证经常出现未按要求提供材料或材料不完整、不准确的情况，现重申以下注意事项。

1.急件理由书：如需加急办理，必须提供急件理由书，说明需要加急办理的原因，注明希获发签证日期，请写“希于X月X日获发签证”，勿写“X月X日获发签证”。如未选择加急办理，签证申请提交到使馆后，不得再申请变更为急件。

2.邀请理由书(招入1理由書)：右上角日期勿漏填，住所邮编（亍）和招聘原委（招入）经緯）不得漏填。

3.停留日程表（滞在予定表）：右上角日期勿漏填，联络方式（联络先）一栏需填写在日邀请人姓名及电话。

4.身元保证书：因公团组可不提供，若提供需将全部信息（包括邮编亍）填写完整后单面打印。另，请在提交材料前，将打印出来的纸质文件与电子版进行对比，避免出现乱码或空项等问题。

三书”详细要求见官网，签发日起三个月有效，或按其规定日期提交。

https://www.cn.emb-japan.go.jp/itpr_zh/visa_tankishoyo.html