各位教职工：

为方便广大教职工办理出国（境）业务，2018年暑期校内审批、任务批件及政审业务将全部采用线上办理，请通过翱翔门户网上办事大厅进入国际合作业务系统在线填写并提交，访问业务系统推荐使用Firefox，Chrome，Safari，IE9+等浏览器。请各单位安排审核人员及时做好线上审批，财务处假期网上审核时间为每周一、周三。

注意事项：

1. 因公出国办理流程：校内审批办理任务批件及政审（5-8个工作日）——办理因公护照（10个工作日，如已有护照，直接办理签证）——办理签证（1-3个月，签证材料清单可通过国际处网站及微信公众号“西北工业大学国际处”查询）；请老师根据办理时间提前3个月启动办理手续；

2.值班人员办理的业务不同，请老师仔细查阅提前安排好时间。校内审批、任务批件及政审业务无需前往国际处，办理好后电话通知后续办理流程；

3.填写审批表前请务必查询好航班信息，确定路线及出入境日期，该日期必须与批件一致，按照离抵中国的北京时间计算，填表说明详见附件；

4.访问业务系统推荐使用Firefox，Chrome，Safari，IE9+等浏览器；

5.值班安排见下表：

国际合作处办公地点：友谊校区毅字楼七楼723/724

业务系统技术支持：周媛 18851142516，13572952427

审批环节咨询：88495355，88492267

附件：

1.路线及时间说明

2.邀请信及日程安排

3.预算及航班

4.其他提示信息

国际合作处

2018年7月13日