为保证申请人顺利办理手续，请至少提前1个半月提出申请。请各位教师在收到邀请信后，尽快到校港澳台办公室办理相关手续。
翱翔门户——外事系统——我的外事——教职工因公临时出国（境）填写审批表——短信通知批件办理完成
注意事项：
1.邀请信及中文翻译件
1)邀请信中需明确以下信息点：出访人姓名、出访时间、出访地点、出访事由、工作内容和目的、费用来源（由邀请方资助的，需在邀请信中明确资助范围和资助内容；邀请方全额资助境外费用的，需落实邀请方是否承担境外意外、医疗保险费用）；
2)邀请信需有邀请单位的抬头，并有邀请人的亲笔签名；
3) 邀请信必须从香港或澳门本土发出；
4)可先用正式邀请信扫描件办理审批手续，原件或传真件随后邮寄，用于签证申请。
2.严格按照已批准方案执行任务，严禁擅自延长在港澳停留时间,严禁私自更改路线。
3.线下办理步骤
1）填写《出国（境）安全保密承诺书》（在保密处网站下载），本人签字并提交至所在单位；
2）填写《西北工业大学因公临时出国（境）公示》，并发送至国际合作处jiaoshichuguo@nwpu.edu.cn。
3）填写《西北工业大学因公临时出国（境）任务和预算审批表 》，本人签字后，由所在单位主要负责人审批并加盖所在单位公章；然后将其与附件材料（日程表、邀请信原件、邀请信翻译件）交由港澳台办公室审核。审批完成后办理任务批件和政审批件，接到电话通知办理护签手续。
至少20个工作日
1. 收到短信通知批件办理完成后，持小二寸白底数码照片和身份证照片页复印件至毅字楼723（团组需成团办理）办理；
2. 携《西北工业大学短期因公赴港澳通行证领取单》到工信部外事服务中心业务二室领取因公赴港澳通行证。
注意事项：
1.在批件办理完成之后，收到系统发送短信“您赴**国家（地区）的因公出国（境）申请，任务批件已办理完成，如您需要办理护照，请执照片回执及身份证正面照片（JPG格式，像素300pi以上，文件不大于100KB, 比例为241*150px）至毅字楼723办理；如您已有护照（有效期半年以上）或办理赴港澳手续请联系029-88495355办理签证（注）事宜.”，按照提示内容办理相关业务即可。
2.按照团组办理港澳通行证，材料齐全后方可寄送。
1.外事系统提交返校总结；
请使用《西北工业大学出国（境）项目总结表》作为模板填写
2.持以下材料至毅字楼723交还通行证；
1）《西北工业大学因公出国（境）行前教育手册》（国际合作处723办公室或所在单位领取，也可在网上直接下载打印后填写。填写批件号、联系人及联系方式、行前培训人，并由出访人和相关人员签名后提交）；
2）行后回访回执（所在单位办理）；
3）任务批件原件（国际合作处港澳台办公室签字盖章后由出访人带走）
4）实际出访日程（任务批件团组为单位，全部出访人签字，模板详见附件2）
5）《因公临时出国（境）团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表》（任务批件团组为单位，全部出访人签字，详见附件3）
材料齐全后完成交还登记手续。
附件3： 因公临时出国（境）团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表.docx
注意事项：
1. 如因故未能出访，也应及时归还因公赴港澳通行证，仅携带因公赴港澳通行证原件和任务批件到毅字楼723办理即可；
2. 请教师本人务必自行留存因公赴港澳通行证首页（照片页）、签注页和出入境记录页复印件或扫描件，以便办理报销手续和日后办理出访时使用；
3. 持任务批件原件、“证照交还证明”（国际合作处在任务批件上盖章）、 因公赴港澳通行证首页（照片页）复印件、签注页复印件、出入境记录页复印件、及相关票据，按财务相关规定，去财务处报销；
4. 根据财务处要求，出国（境）费用的报销不能分次办理，请整理好全部票据后，一次性完成报销手续。
