为保证申请人顺利办理手续，请至少提前1个半月提出申请。请各位教师在收到邀请信后，尽快到校港澳台办公室办理相关手续。
翱翔门户——外事系统——我的外事——教职工因公临时出国（境）填写审批表——短信通知批件办理完成
注意事项：
1.邀请信及中文翻译件
1)邀请信中需明确以下信息点：出访人姓名、出访时间、出访地点、出访事由、工作内容和目的、费用来源（由邀请方资助的，需在邀请信中明确资助范围和资助内容；邀请方全额资助境外费用的，需落实邀请方是否承担境外意外、医疗保险费用）；
2)邀请信需有邀请单位的抬头，并有邀请人的亲笔签名；
3) 邀请信必须从香港或澳门本土发出；
4)可先用正式邀请信扫描件办理审批手续，原件或传真件随后邮寄，用于签证申请。
2.严格按照已批准方案执行任务，严禁擅自延长在港澳停留时间,严禁私自更改路线。
3.线下办理步骤(2024年起全部转为线上办理）
1）填写《出国（境）安全保密承诺书》（在保密处网站下载），本人签字并提交至所在单位；
2）填写《西北工业大学因公临时出国（境）公示》，并发送至国际合作处jiaoshichuguo@nwpu.edu.cn。
3）填写《西北工业大学因公临时出国（境）任务和预算审批表 》，本人签字后，由所在单位主要负责人审批并加盖所在单位公章；然后将其与附件材料（日程表、邀请信原件、邀请信翻译件）交由港澳台办公室审核。审批完成后办理任务批件和政审批件，接到电话通知办理护签手续。
至少20个工作日
1. 收到短信通知批件办理完成后，按相关说明准备材料即可，根据2024年最新要求，不再需要提交纸质材料，链接中尚未更新本要求，敬请知悉。https://mp.weixin.qq.com/s/QJn6xeMkYKVxMPc7w3WY5Q
2. 收到邮件通知办理完毕后到工信部外事服务中心业务二室领取因公赴港澳通行证。
注意事项：
1.按照团组办理港澳通行证，材料齐全后方可寄送。
1.外事系统提交回国总结；
在外事系统中进入“出访总结”待办事项，下载并填写附件1-3，其中：
附件1 《西北工业大学出国（境）项目总结表》填写完直接上传，无需提交纸质版。
附件2-3 《实际日程安排》《因公临时出国（境）团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表》请填写完打印并由团组所有成员签字后拍照或扫描上传电子版，系统将自动进行公示，纸质版提交国际合作处。
2.持以下材料至毅字楼723交还护照；
1）行后回访回执（所在单位办理）；
2）任务批件原件（国际合作处签字盖章后由出访人带走）
3）实际出访日程（任务批件团组为单位，全部出访人签字，模板详见附件2）
4）《因公临时出国（境）团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表》（任务批件团组为单位，全部出访人签字，详见附件3）
材料齐全后完成交还登记手续。
备注：原清单中《西北工业大学因公出国（境）行前教育手册》改为审批前线上提交，如审批时间早于2024年6月未通过系统上传，则出访后仍需提交纸质版手册。
附件3： 因公临时出国（境）团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表.docx
注意事项：
1. 如因故未能出访，也应及时归还因公赴港澳通行证，仅携带因公赴港澳通行证原件和任务批件到毅字楼723办理即可；
2. 请教师本人务必自行留存因公赴港澳通行证首页（照片页）、签注页和出入境记录页复印件或扫描件，以便办理报销手续和日后办理出访时使用；
3. 持任务批件原件、“证照交还证明”（国际合作处在任务批件上盖章）、 因公赴港澳通行证首页（照片页）复印件、签注页复印件、出入境记录页复印件、及相关票据，按财务相关规定，去财务处报销；
4. 根据财务处要求，出国（境）费用的报销不能分次办理，请整理好全部票据后，一次性完成报销手续。
